جلسه ای درخصوص پیگیری امورات مربوط به ثبت جهانی باغ مزار شیخ شهاب الدین اهری باحضور مهندس خدابخش فرماندار شهرستان اهر ، مدیرکل اداره اوقاف و امور خیریه  ،  مدیرکل و معاون میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگری ، کارشناسان اداره کل اوقاف استان و تعدادی از مسئولین شهرستانی در محل اداره کل اوقاف و امور خیریه  استان تشکیل گردید .
با توجه به این که این اثر با پیگیریهای مستمر فرمانداریو اداره کل میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگری استان در مرداد ماه سالجاری در شورای فنی وزارت میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگری تصویب و در 22 مرداد ماه طی نامه رسمی از سوی وزارت موافقت آن به اداره کل میراث فرهنگی استان ارسال شده است  ، این جلسه درادامه اقدامات لازم جهت ثبت این اثر فاخر درمحل اداره اوقاف و امور خیریه  استان برگزارو با مساعدت مدیرکل اوقاف و امور خیریه استان ، ضمن موافقت با کلیات طرح ، تصمیمات رضایت بخش جهت تسریع در روند آن صورت گرفت و مقرر شد کمیته ای متشکل از کارشناسان اداره کل میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگری  و اوقاف و امور خیریه استان و همچنین کمیته ویژه ای در شهرستان به منظور انجام اقدامات  لازم ثبت جهانی این اثر تشکیل گردد.